Hindistan'da Fikri Mülkiyet: Fikri mülkiyetinizi nasıl korursunuz
Hindistan neredeyse 50 yıldır WIPO (Dünya Fikri Mülkiyet Örgütü) üyesi, bu da Hindistan’daki çoğu fikri mülkiyet yasasının uluslararası standartlarda olduğu ve Hint mahkemelerinin ihlâl durumlarında nispeten hızlı ihtiyati tedbir verebileceği anlamına gelir. Peki Hindistan’da varlığınızı kurarken patent, marka, telif hakkı ve tasarımlarınızı korumak için hangi seçenekleriniz var? Hukuk ekibimiz sizin için bu makaleyi hazırladı.
Hindistan’da Fikri Mülkiyet (IP) Tescili
Hindistan’daki fikri mülkiyet hakları, 1999 tarihli Markalar Yasası, 1957 tarihli Telif Hakkı Yasası, 1970 tarihli Patent Yasası, Tasarımlar Yasası, 1999 tarihli Coğrafi İşaretler Yasası ve 1962 tarihli Gümrük Yasası gibi çeşitli yasalarla yönetilir. Bu yasalar, fikri mülkiyet haklarını uygulamak için hukuki bir çözüm sistemi sağlar.
Patent, marka veya tasarım gibi çoğu fikri mülkiyet türü, Patent, Tasarım ve Markalar Kontrolörü Genel Ofisi’nde online olarak tescil edilebilir. Tescil süreci ve gerekli belgeler, tescil ettirdiğiniz fikri mülkiyet türüne bağlı olarak değişir, ancak her durumda aşağıdaki belgeleri hazırlamanız gerekecektir:
- Başvuru formu: Hint Fikri Mülkiyet Ofisi her fikri mülkiyet türü için özel formlar kullanır (Patent – Form 1, Marka – Form TM-1 vb.).
- Başvuran bilgileri: Şirket adınız, adresiniz ve iletişim bilgileriniz.
- Sahiplik kanıtı: Fikri mülkiyetin size ait olduğunu kanıtlayan belgeler. Örneğin, patent durumunda bunlar buluşu tanımlayan belgeler olabilir.
- Vekaletname (uygulanabilirse): Tescil için bir fikri mülkiyet avukatı kullanıyorsanız (Hintli bir fikri mülkiyet avukatı gibi), o kişinin sizi temsil edebilmesi için bir vekaletname eklemeniz gerekecektir.
- artname/Açıklama: Türüne bağlı olarak fikri mülkiyetin ayrıntılı bir açıklaması. Patentler için bu, buluşu tanımlayan tam şartnamedir.
- Ücretler: Hint Fikri Mülkiyet ofisi tescil başvuruları için ücret alır. Ücretler tescil ettirdiğiniz fikri mülkiyet türüne bağlı olarak değişir. Marka tescili maliyeti genellikle 4.000 ile 10.000 Rupi (45 ile 115 ABD doları) arasındadır. Patent tescili daha pahalıdır, genellikle 15.000 ile 50.000 Rupi (170 ile 560 ABD doları) arasında bir rakama mâl olur. Gereksiz maliyet veya gecikmelere maruz kalmayacağınızdan emin olmak için, yabancı şirketler için gerekli belgelere aşina olan Hintli bir fikri mülkiyet avukatından destek almanız tavsiye edilir.
Gizlilik anlaşması (NDA)
Know-how, üretim yöntemleri veya rakiplere karşı avantaj sağlamak için gizli tutulan herhangi bir bilgi türü gibi ticari iş stratejileri, ticari sırlar kapsamına girer. Hindistan’da ticari sırların korunmasını garanti eden hukuki veya adli bir temel yoktur. Bu nedenle, Hindistan’da bir ortakla çalışacaksanız, bu fikri mülkiyeti korumak için kendi adımlarınızı atmanız gerekli. Bunu ortağınız/ortaklarınızla anlaşmalar yaparak ve bunları bir gizlilik anlaşmasında (NDA) kayıt altına alarak yaparsınız.
Bu nedenle Hint fikri mülkiyet ofisine patent, marka, telif hakkı veya tasarım olarak tescil edilemeyen tüm gizli bilgiler bir NDA ile korunmalıdır. Bir NDA, başka bir şirket satın alma müzakereleri bağlamındaki bilgiler veya bir patent incelemesi gibi gizli bilgi alışverişi için kullanılabilir. İş yürütmek veya iş birliği yapmak için gizli bilgi paylaşılması bekleniyorsa, bir gizlilik anlaşması bu bilgilerin dışarıdakilere ifşa edilmemesini sağlar. Bir NDA asgari olarak aşağıdaki bilgileri içermelidir:
1. İlgili Taraflar
Anlaşmanın her iki tarafını da açıkça belirleyin: fikri mülkiyet sahibi (gizli bilgiyi paylaşan) ve alıcı taraf (gizli bilgiyi alan). Hukuki adlar, adresler ve iletişim bilgileri eksiksiz olarak belirtilmeli.
2. Gizli Bilginin Tanımı
NDA’da “gizli bilgi”yi neyin oluşturduğunu tanımlayın. Korumak istediğiniz bilgi türünü açıklayan açık ve öz dil kullanın. Birtakım örnekler verin ancak aşırı kapsamlı bir liste oluşturmaktan kaçının. Gizli bilgiyi alan tarafın bağımsız olarak geliştirebileceği bilgilerin de gizli sayılıp sayılmayacağını netleştirin.
3. Gizlilik Yükümlülükleri
Alıcı tarafın ifşa edilen bilgilerin gizliliğini koruma yükümlülüklerini ana hatlarıyla belirtin. Gizli bilgilerin kullanımı, ifşası ve paylaşımı konusundaki kısıtlamaların neler olduğunu listeleyin. İş birliği amaçlı veya yasaların gerektirdiği durumlar gibi, istisnai olarak bu bilgilerin hangi durumlarda paylaşılabileceğini anlaşmaya dahil edebilirsiniz.
4. Süre ve Fesih
Gizlilik yükümlülüklerinin süresini belirleyin. Bu sabit bir dönem veya bilgi kamuya açık hâle gelene kadar olabilir. NDA’nın her iki taraf tarafından da feshedilebileceği koşulları belirtin.
5. NDA İhlalinin Sonuçları
Alıcı tarafın NDA’yı ihlal etmesi durumunda karşı karşıya kalacağı potansiyel sonuçları ana hatlarıyla belirtin. Örneğin ihtiyati tedbir (ifşayı önlemek için mahkeme kararı) veya tazminat.
6. Uyuşmazlık Çözümü
NDA’dan kaynaklanan uyuşmazlıkları çözmek için bir mekanizma kurun. Bu müzakere, arabuluculuk veya tahkim olabilir.
7. Uygulanabilir hukuk ve yetki alanı
NDA’nın yorumlanması ve uygulanması için geçerli olan hukuki yetki alanını belirtin.
Bu durumda da, yerel fikri mülkiyet düzenlemelerine aşina olan ve Hint ile Avrupa ortakları arasındaki iş birliklerinde NDA hazırlama deneyimi olan bir Hintli fikri mülkiyet avukatından destek almanız şiddetle tavsiye edilir. Bu, önemli unsurları kaçırmanızı önleyecektir.
Yeni fikri mülkiyet yaratma anlaşmaları
Bir NDA ayrıca Arka Plan Fikri Mülkiyetinin kullanımına ilişkin anlaşmaları da içerebilir. Bu, bir şirketin Hindistan’da bir tarafla çalışmaya başlamadan önce hâli hazırda sahip olduğu fikri mülkiyettir. Bir iş birliğinde, şirket ortaklaşa yeni fikri mülkiyet (IP) geliştirecektir. Bu nedenle yeni fikri mülkiyetin kullanımına ilişkin anlaşmaları açıkça kayıt altına almak önemlidir.
Bu Hindistan’da önemlidir çünkü Avrupa’dan Hindistan’a gelen çoğu teknolojinin, Hindistan şartlarına uyum sağlaması veya düşük maliyetle sunulabilmesi için yerel ihtiyaçlar doğrultusunda adapte edilmesi gerekir. Yeni fikri mülkiyete dair açık anlaşmaların olmaması durumunda, bu fikri mülkiyet başkaları tarafından ihlâle açık olacaktır. Daha sonraki bir aşamada o fikri mülkiyeti korumak veya fikri mülkiyetin arka plan teknolojisi temelinde geliştirildiğini ayırt etmek çok zor olacaktır.
Geçici Patent Başvurusu (PPA)
Bir Avrupa şirketinin Hintli bir ortakla paylaşmak istediği ticari sırlar için PPA (Provisional Patent Application) tescili de kullanılabilir: yani Geçici Patent Başvurusu. Bu, Avrupa’da bulunmayan ancak Hindistan, ABD ve Güney Afrika gibi ülkelerde ek koruma aracı olarak yaygın kullanılan hukuki bir araçtır. Bir PPA, gizli bilgi sahibinin (hem patentler hem de tescilsiz ticari sırlar) bu bilgiyi Hint fikri mülkiyet ofisine güven içinde ve gizlilik altında tescil ettirebileceği anlamına gelir. Karşılığında sahibin bilgilerini belirli bir tarihte dosyaladığını belirten bir sertifika verilir. Bu bilgiler, resmi patent başvurularının aksine, asla kamuya açık hâle gelmez.
PPA sertifikası, paylaşılan bilgilerin iş birliğinin başlangıcında Avrupa tarafından kaynaklandığını ve Hint fikri mülkiyet ofisi tarafından bu şekilde onaylandığını her zaman gösterebilmek için bir NDA’ya ek olarak eklenebilir. Bu, Hint tarafına gizliliğe saygı göstermesi için ekstra güçlü bir sinyal verir. Ayrıca bilgiyi korumak için mümkün olan her şeyin yapıldığı gösterilebileceği için sonraki hukuki adımları da kolaylaştırır. Bir PPA, herhangi bir gizli bilgi türü için kullanılabilir. PPA tescilinin süresi dolduktan sonra (12 ay), Avrupa ve Hint ortakları, bilgilerin gelecekte iki ortak tarafından korunmaya devam edileceğine dair bir beyan hazırlamalıdır. Bu, Hintli tarafın sunabileceği, korumayı garanti eden ve en kötü senaryoda resmi adımlar için kullanılabilecek ekstra bir taahhüttür.
Durum tespiti
Bir şirket Hintli bir iş ortağıyla iş yapmadan önce, Hintli olan tarafın geçmişinin kapsamlı olarak taranması önemlidir. Durum tespiti, doğru karar vermeye ve ticari işlemlerle ilgili riskleri sınırlamaya yardımcı olur. Durum tespiti büyük oranda online olarak yapılabilir. Hindistan’daki ticari işleri düzenleyen Kurumsal İşler Bakanlığı (MCA), bu konuda önemli bir bilgi kaynağıdır. Hindistan’daki tüm şirketler finansal bilgilerini ve hissedar detaylarını MCA’ya sunmakla yükümlüdür.
Daha fazla bilgi Credit Information Bureau India Limited (CIBIL) web sitesinden edinilebilir. Burada, bir birey, şirket veya ortaklığın kredi geçmişi sorgulanabilir. Aleyhlerine açılan herhangi bir anlaşmazlık veya dava olup olmaması, geçmişte kasten temerrüde düşüp düşmedikleri gibi bilgilere buradan ulaşılabilir. Son olarak, şirketin faaliyet gösterdiği sektörün meslek birliğinden de faydalı bilgiler edinilebilir.
