Hindistan'daki çalışanlarınız için resmî tatiller ve bilmeniz gerekenler

Hindistan’da çalışanların hak kazandığı resmî tatil sayısı Avrupa veya ABD’deki kadar net değildir. Hintli personeliniz ne zaman izin hakkına sahip olur? Uzmanımız Nirali Varma takviminizi nasıl düzenleyeceğiniz konusunda ipuçları paylaşıyor.

Hindistan’da resmî tatiller

Hindistan’da bir çalışanın alabileceği ücretli izin günleri sayısı 3 kategoriye ayrılır:

• Kazanılmış izin – yılda ortalama 12 gün
• Geçici izin – yılda ortalama 7 gün
• Hastalık izni – yılda ortalama 12-14 gün

Hindistan’da bir şirketin çalışanlarına sunması gereken minimum izin günü sayısı şirketin bulunduğu eyalete bağlıdır. Yukarıda izin kategorisi başına ortalamaları belirtiyoruz, ancak bu minimum her Hindistan eyaleti için farklıdır ve bu nedenle İK politikasını diğer ülkelerden veya hatta diğer Hindistan eyaletlerinden basitçe kopyalayamazsınız. Politikanızın yerel düzenlemelere uygun olup olmadığını her zaman kontrol etmelisiniz.

Kazanılmış izin

“Kazanılmış izin, adından da anlaşılacağı gibi, çalışanlar tarafından kazanılan bir izindir. Ortalama olarak, bir çalışan şirketinizde çalıştığı her ay için 1 gün izin kazanır” diye açıklıyor Nirali. “Bu izin günlerini kullanma koşulları şirketten şirkete farklılık gösterir, ancak normalde bu 15 gün önceden bildirilmelidir. Kazanılmış izin günleri kullanılmazsa mahsup edilebilir. Kullanılmayan kazanılmış izin günlerinin mahsubu her yıl sonunda mı yoksa iş sözleşmesi sonunda mı yapılacağı işverene bağlıdır. İkinci durumda, kullanılmayan izin günleri bir sonraki yıla devredilebilir – maksimum devredilebilir gün sayısı 30’dur – ancak işverenlerin bu imkânı sunması zorunlu değildir.”

Plansız İzin

Plansız izin, çalışan tarafından iznin hemen öncesinde veya o gün alınabilen günlerdir. “Bu, çalışanın ofise gelememesine neden olan beklenmedik durumları kapsar. Örneğin, aniden evde kalması gereken hasta bir çocuk ya da Hindistan’a özgü çok yaygın bir durum olan aşırı hava koşulları nedeniyle oluşan yoğun trafik,” diyor Nirali. ” Çoğu işveren, art arda alınabilecek plansız izin günlerinin sayısını sınırlamayı tercih eder. Pek çok durumda bir çalışan en fazla 2 veya 3 gün üst üste plansız izin alabilir.”

Hastalık İzni

Hastalık izni art arda 1 veya 2 gün alınabilir, bir çalışan daha uzun süre hastaysa doktor raporu sunabilmelidir.

Hindistan’da resmî tatilleri planlama rehberi

Hindistan’da tüm şirketlerin kapatılması gereken 3 ulusal tatil vardır:

• Cumhuriyet Bayramı – 26 Ocak
• Bağımsızlık Günü – 15 Ağustos
• Gandhi Jayanti – 2 Ekim

Bu üç zorunlu tatil gününe ek olarak, Hindistan’da onlarca farklı bayram ve özel gün kutlanmaktadır. Çalışanlarınıza tanınacak resmî tatil günlerinin sayısını belirlerken, yerel düzenlemelere uyumlu olup olmadığınızı kontrol etmeniz önemlidir. Hindistan’daki tüm eyaletler bu konuda temel kurallar belirlemiştir. Genel olarak, eyalete bağlı olarak değişmekle birlikte çalışanlara en az 8 ila 14 resmî tatil günü verilir. Bu sayıya yukarıda belirtilen üç ulusal tatil de dahildir ve işverenler ile çalışanlara diğer tatil günlerini kendi tercihlerine göre belirleme özgürlüğü tanınır.

“Hindistan’da, genellikle ay takvimine göre belirlenen onlarca dini ve bölgesel tatil kutlanır” diyor Nirali. “Bu, tatillerin her yıl farklı bir güne denk gelmesi anlamına gelir, bu nedenle planlamanızda esnek olmanız gerekir. Ayrıca, Hindistan’daki işverenler genellikle farklı dinlere mensup olan ve dolayısıyla farklı zamanlarda izin almak isteyen çok çeşitli bir işgücüyle uğraşmak zorundadır. Bu düzenlemeyi yapmak imkânsız gibi görünebilir, ancak bununla başa çıkmanın akıllıca yolları vardır.”

Bu adım adım planla, resmî tatilleri mümkün olduğunca kapsayıcı ve verimli şekilde düzenleyebilirsiniz:

1. Yasal Yönergeler

Vermeniz gereken resmî tatil günlerinin sayısı büyük ölçüde bulunduğunuz lokasyona bağlıdır. Bu nedenle, eyalet hükümetinizin tanıdığı tatil günlerini bilmeniz önemlidir. Her yıl ekim/kasım aylarında Hindistan’daki eyaletler, resmî tatil listelerini yerel veya ulusal gazetelerde yayınlar. Şirketlerin çalışanlarına vermesi gereken tatil günlerinin sayısı da bu şekilde duyurulur. Bu sayı, bulunduğunuz lokasyona bağlı olarak yılda 8 ila 14 gün arasında değişir. Eğer birden fazla eyalette faaliyet gösteriyorsanız, lokasyonlarınız arasındaki izin günlerinin sayısı farklılık gösterebilir.

2. Bölgenizdeki diğer işletmeler ne yapıyor?

Tatillerle ilgili yerel düzenlemelere ek olarak, Hindistan’da bölgesel tatiller olduğunu ve ay takviminin kullanımı nedeniyle ulusal tatillerin farklı bölgelerde farklı tarihlere denk geleceğini hesaba katmalısınız. Bu nedenle bölgenizdeki işletmelerin son birkaç yılda hangi tatillerde izin aldığını kontrol etmek akıllıca olacaktır. Bu size eyaletinizdeki en önemli tatiller hakkında bir kıyaslama yapmanızı sağlar.

3. Çalışan ve müşterilerinizin demografik özellikleri

Tatiller, çalışanların aileleriyle bir araya gelip kutlama yapmaları için önemli zamanlar olduğundan, çalışanlarınızın demografik yapısı hangi günleri izin olarak vereceğinizi belirlemede önemlidir. Bunu planlarken müşterilerinizi de göz önünde bulundurmayı unutmayın. Çok sayıda uluslararası müşteriniz varsa, muhtemelen sizden ofisinizin kapalı olduğu ya da çalışanlarınızın izinli olduğu günlerin net bir listesini isteyeceklerdir. Bu durum, çalışanlarınıza esneklik sunmanızı zorlaştırabilir. Eğer eyaletiniz içinde ve dışında çok sayıda Hintli müşteriniz varsa, onları ilgilendiren tatilleri de dikkate almanız gerekir.

4. Esnek veya sabit bir yaklaşım seçin

Tatil vermeye iki şekilde yaklaşabilirsiniz, esnek veya sabit liste ile. Esnek bir yaklaşım seçerseniz, çalışanlarınıza onlar için önemli olan tatilleri alma fırsatı verirsiniz. Örneğin:

Şirketiniz yönergeler gereği 10 tatil günü vermek zorunda ve çok çeşitli bir çalışan kitleniz var. Bu nedenle, tüm ofise 3 ulusak tatile ek olarak Hindistan’daki en büyük ve en önemli 4 tatili vermeyi seçiyorsunuz (tabii ki bu, çalışanlarınızın demografik yapısına bağlıdır). Bunlar Diwali, Ramazan Bayramı, Noel ve Vaisakhi’dir (Sihizm ve Hinduizm’de önemli bir tatil).

Diğer 3 gün için, çalışanlarınız bu günleri size bildirerek ne zaman izin almak istediklerini seçebilirler. Her çalışan değil, yalnızca belirli bir grup izinli olacağı için bunlara özel tatiller denir. Bu yaklaşım Hindistan’da giderek daha popüler hâle geliyor çünkü en kapsayıcı yöntem bu. Ancak, geniş bir çalışan kitlesi olan veya uluslararası müşterilere hizmet veren şirketler için uygulaması zor bir yöntem olabilir. Bu durumda, bölgesel kurallar ve tercihler doğrultusunda resmî izin günlerinden oluşan bir liste hazırlayıp bunu çalışanlarınız ve müşterilerinizle paylaşmayı tercih edebilirsiniz.

“Politikanıza hangi tatilleri dahil edeceğinizi merak ediyorsanız, Hintlilerin kendileri için önemli olan tatillerde plansız veya kazanılmış izin almaya alışkın olduklarını bilmeniz iyi olur,” diyor Nirali. “Büyük bir festival olan Diwali’den bahsetmiyorum, çünkü o zaman zaten bir Hintliyi çalıştıramazsınız; sözünü ettiğim daha az kutlanan günler. Ayrıca Hindistan’da, bir çalışanın tatil gününde çalışmak zorunda kalması durumunda çift maaş alması bir adet değildir; bunun yerine, bu günler gerektiğinde ileride ek izin günleri verilerek telafi edilir, buna telafi izni denir. Bu günler hak edilmiş izinlere benzer ve kullanılabilir veya mahsup edilebilir.”

Hindistan işverenler rehberi

Hindistan’da ister uzaktan ister iştirakinizin bir parçası olarak çalışan bulma, işe alma ve elde tutma, dikkate alınması gereken birçok şeyi beraberinde getirir. Yeni işe alım zorluklarıyla, sözleşmeler için farklı düzenlemelerle ve çalışma kültüründeki farklılıklarla karşılaşmanız muhtemeldir. Avrupalı bir işveren olarak işleri kolaylaştırmak için, IndiaConnected İK alanında karşılaşabileceğiniz bütün zorluklara dair özel bir rehber hazırladı.