Hindistan'da BIS tescili için başvuru yaparken bilmeniz gerekenler

BIS neyi temsil eder?

BIS sertifikasındaki ‘BIS’, Hindistan’ın ulusal sertifikasyon kurumu olan Hindistan Standartlar Bürosu’nu temsil eder. Kurum 1986’da aşağıdaki amaçlarla kurulmuştur:

• tüketicilere güvenilir kalitede güvenli ürünler sağlamak
• tüketiciler için sağlık risklerini en aza indirmek
• insanların, bitkilerin ve hayvanların güvenliğini sağlamak
• çevrenin güvenliğini sağlamak
• yanıltıcı ticaret uygulamalarını önlemek
• iyi üretim uygulamalarının uygulanması yoluyla kalite kültürünü teşvik etmek
• endüstriyi standardizasyon ve kontrol konularında eğitmek
• ihracatı artırmak ve ithalat ikamesini teşvik etmek
• bitki çeşitlerinin yayılmasının kontrol
• israfı en aza indirmek

BIS Ürün Sertifikasyon Sistemi, 900’den fazla ürün için 26.500’den fazla lisans sahibiyle dünyanın en büyüklerinden biridir. BIS sertifikası, lisans sahiplerinin ürünlerinde Hindistan’da kaliteyle özdeşleşmiş olan popüler ISI kalite işaretini kullanmalarına olanak tanır. BIS Ürün Sertifikasyon Sistemi kapsamında, üreticilerin ürünlerine bağlı olarak başvurabilecekleri dört farklı yöntem veya ‘program’ bulunmaktadır.

Dört farklı ‘BIS Sertifikasyon Programı’

1. Yerli üreticiler için normal prosedür

Başvuru sahibi, gerekli belgeler ve ücretle birlikte BIS sertifikasyon başvurusunu yapar. Başvurunun ardından, bir BIS yetkilisi tarafından fabrikada bir ön değerlendirme gerçekleştirilir. Fabrikada ve bağımsız bir laboratuvarda test için numuneler alınır. Numuneler standartlara uygunsa fabrika BIS sertifikası almaya hak kazanır. Bu yöntemle, sertifikanın başvuru yapıldıktan sonra yaklaşık 4 ay içinde verilmesi beklenir.

2. Yerli üreticiler için basitleştirilmiş prosedür

Basitleştirilmiş prosedür kapsamında, BIS kaydı için gerekli belgelerin yanı sıra, başvuru sahibinin BIS onaylı bir laboratuvar tarafından hazırlanmış numune test raporunu da başvurusuna eklemesi gerekir. Test raporu olumlu bulunursa, bir BIS yetkilisi tarafından fabrika yerinde inceleme yapılır. BIS yetkilisinin incelemesi olumlu sonuçlanırsa, sertifika verilir. Bu yöntemle, gerekli belgeler ve test raporu ile yapılan başvurunun ardından, lisansın yaklaşık 30 gün içinde verilmesi beklenir.

3. ECO İşaret Programı

Çevre dostu ürünler için verilen BIS lisansı, normal BIS sertifikasyon sürecinden ayrı bir program kapsamında verilir. ECO damgasını alabilmek çevre dostu ürünlerin ek gereksinimleri karşılaması gerekir. Ancak, lisans verme prosedürü, yerli üreticiler için olan programla benzerdir.

4. Yabancı Üreticiler Sertifikasyon Programı (FMCS)

Yabancı üreticiler, gerekiyorsa BIS kaydı için FMCS (Foreign Manufacturers Certification Scheme) üzerinden başvuruda bulunmalıdır. Ürününüz için zorunlu olmasa bile, yabancı üretici olarak tescil almanız da mümkündür.

Yabancı Üreticiler Sertifikasyon Programı (FMCS) aracılığıyla BIS tescili için başvuru

Klima cihazlarından alüminyum folyoya kadar 300’den fazla ürün için, yabancı üreticilerin BIS sertifikası için başvuruda bulunması zorunludur. Buna ek olarak, bu sertifikasyona başvuru FMCS yoluyla gerçekleşmediği için, 49 adet standart dışı elektronik ve bilişim ürünü için de zorunlu kayıt gerekmektedir. Bu başvuru türü hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.

BIS tescili almak için önce BIS’e başvurmanız ve tescil için gerekli başvuru ücretini ödemeniz gerekir. Her ürün için ayrı bir başvuru gerektiğini lütfen unutmayın. BIS tescili iki varlık tarafından yapılabilir:

• Hint irtibat büronuz veya başvuru yapmak için Hindistan Merkez Bankası’ndan tüm haklara sahip olduğu sürece şubeniz
• Hindistan’da yasal olarak atanmış bir temsilci

Biz ikinci seçeneği tercih etmenizi öneriyoruz. Süreç, ürün kalitesinin nasıl sağlandığını belgelemekle başlayan yoğun bir evrak işiyle başlar. Hammadde tedarikinden nihai ürünün test edilme yöntemlerine kadar üretim süreçlerinin yazılı olarak açıklanması gerekir. Uluslararası şirketler için BIS sertifikası başvurusunda deneyime sahip yerel bir uzman, her şeyin nasıl belgelenip sunulması gerektiğini iyi bilir. Bu görevi şirket içinde konuyla ilgili deneyimsiz bir ekibe devrederseniz, aylarca sürebilecek gecikmeler yaşamanız kaçınılmazdır.

Temsilciniz tüm belgeleri sunduktan sonra, başvurunuz BIS tarafından incelenir. Başvurunuz eksiksiz bulunursa, resmen kayıt altına alınır. Daha sonra, üretim tesisinize yapılacak ziyaret için Hindistan’daki temsilcinizle randevu planlanır. Bu ziyaretin masrafları size ait olup; çalışma günleri, seyahat ve konaklama giderleri ile BIS personelinin günlük harcırahını kapsar. Ziyaret sırasında denetçi aşağıdaki hususları kontrol eder:

• Üretim sürecinizin ve konrol tesislerinizin Hint standartlarını karşılayıp karşılamadığı
• Daimi test personelinizin yeterliliği
• Ürün numunelerinin Hint standartlarını karşılayıp karşılamadığı.
• BIS denetçisi sadece saha testi yapmakla kalmayacak, aynı zamanda BIS tarafından tanınan bağımsız bir Hint laboratuvarında test ettirmeniz gereken numuneler de alacaktır. Bu testlerin masrafları size aittir.

BIS, denetim sonuçlarını yeterli bulur ve bağımsız laboratuvarda test edilen numuneler de Hint standartlarına uygun sonuç verirse, BIS kaydınız tamamlanır. Temsilcinizin daha sonra BIS anlaşmasının şartlarını imzalaması gerekecektir. Bu, Test ve Denetim Programı’na (STI) uyacağınızı ve yıllık minimum damga ücreti ile lisans ücretini ödemeyi kabul ettiğiniz anlamına gelir.

Minimum damga ve lisans ücreti

BIS kaydı verildikten sonra, ürününüze bağlı olarak değişen yıllık asgari damga ücreti ile lisans ücretini (₹1000) ödemeniz gerekecektir. Bundan sonra damga ücretini üçer aylık dönemler hâlinde ya da yıllık olarak ödeyebilirsiniz. BIS lisansı genellikle bir yıl için verilir, ancak çoğu ürün için 5 yıla kadar yenileme seçenekleri mevcuttur.

Yenileme süreci, bu defa tesisinize ziyaret gerektirmediği için en baştaki BIS tescilinden çok daha kolaydır. Uzatma başvurusu yaparken aşağıdaki belgeleri sunmanız gerekir:

• Uzatma formu
• ISI damgalı ürünlerin üretim ayrıntıları
• Uzatılmış banka garantisi (iznin geçerlilik süresinin altı ay ötesinde)
• Damga ücretlerinin ödendiğine dair belge

No Objection Belgesi

Bazen ürün kodunuz, gerçekte böyle bir zorunluluk olmamasına rağmen gümrük tarafından BIS kaydı gerekiyormuş gibi algılanabilir. Ayrıca, gümrük yetkililerinin ürününüzle “benzer” olan ve “zorunlu sertifikasyona” tabi ürünleri karıştırması da sıkça yaşanan bir durumdur. Bu durumda ürününüz yetkililer tarafından alıkonulur, bu da ciddi gecikmelere yol açar ve sizin de para cezası almanıza neden olabilir.

Bunu önlemek için, BIS’ten, malzemenin“zorunlu sertifikasyon” kapsamına girmediğini belgeleyen özel bir No Objection Belgesi (NOC) talep edilir. BIS, test raporları, ürün şartnameleri, beyanlar ve diğer kanıtlar doğrultusunda her başvuruyu ayrı ayrı inceleyerek NOC belgesinin verilip verilmeyeceğine karar verir. Ancak, bu belgenin süresi sınırlıdır ve belgeyi almak yaklaşık iki ay sürer. Aynı ürünün her ithalatı için ayrı bir NOC düzenlenir ve bu belge sevkiyat evraklarıyla birlikte yetkililere sunulur.